מהסיור בשטח לדוח אצל הקבלן - בלי לחזור למשרד, בלי אקסל, בלי וואטסאפ מבולגן התחילו בחינם ›
דוחות וניהול ליקויים

תיעוד ליקויים בתמונות: 7 כללים לצילום שמחזיק גם בבוררות

צוות Inspectra· · 2 דקות קריאה
תיעוד ליקויים בתמונות: 7 כללים לצילום שמחזיק גם בבוררות

תמונה טובה סוגרת ויכוח לפני שהוא מתחיל. תמונה גרועה - מטושטשת, בלי הקשר, בלי סימון - שווה כמו שלא צילמתם בכלל. אלה הכללים שהתגבשו אצל בודקים מנוסים.

7 הכללים

  • 1. צלמו זוג תמונות: אחת רחבה שמראה איפה (החדר, הקיר), ואחת קרובה שמראה מה (הליקוי עצמו).
  • 2. הוסיפו קנה מידה: מטר, מטבע או יד ליד הליקוי. סדק של 2 מ״מ וסדק של 2 ס״מ נראים זהים בתקריב.
  • 3. סמנו על התמונה: חץ או עיגול בדיוק על הבעיה. מי שמסתכל לא צריך לנחש.
  • 4. שמרו על רצף: צלמו לפי סדר הסיור, לא בקפיצות. רצף הגיוני מוכיח שיטתיות.
  • 5. תעדו גם את התקין: תמונת "לפני" של אזור תקין שווה זהב אם יתגלה שם נזק אחרי עבודות.
  • 6. אל תסתמכו על זיכרון: שייכו כל תמונה לממצא ברגע הצילום, לא בערב במשרד.
  • 7. שמרו מקור: אל תערכו את קובץ המקור. סימונים עושים על עותק.

הבעיה של "אסדר את זה בערב"

מי שמצלם 200 תמונות בגלריה ומקווה לשייך אותן בערב, מאבד בממוצע חלק מהן: תמונות יתומות, חדרים מתערבבים, וליקוי בלי ראיה. השיוך חייב לקרות בשטח.

איך זה נראה עם כלי ייעודי

ב‑Inspectra מצלמים מתוך כרטיס הליקוי עצמו: התמונה נולדת משויכת לממצא, מסמנים עליה חץ או עיגול במקום, והיא נכנסת לדוח אוטומטית. אין גלריה, אין שיוך ידני, אין תמונות יתומות.

המאמר הבא בתור › איך כותבים דוח ליקויים מקצועי: מבנה, ניסוח וטעויות נפוצות