כמה באמת עולה לכם דוח ידני? החישוב שמפתיע בודקים ותיקים

בודק ותיק אמר לנו פעם: "הבדיקה לוקחת שעתיים, הדוח לוקח ערב". בואו נתרגם את הערב הזה לכסף.

החישוב הפשוט

נניח בדיקה ממוצעת עם 30 ממצאים: מיון 100 תמונות מהגלריה ושיוכן לממצאים, הקלדת התיאורים, סידור מסמך, עימוד ותיקוני "הטבלה קפצה" - אצל רוב הבודקים זה 2 עד 4 שעות משרד לכל סיור. בודק שמבצע 15 בדיקות בחודש מוציא 30 עד 60 שעות על העתקות. בתעריף שעה מקצועי, זה שווה ערך לעשרות אלפי שקלים בשנה של זמן לא מחויב.

העלויות שלא רואים בחישוב

• עלות ההזדמנות: בערב של דוחות אפשר היה לבצע בדיקה נוספת או לסגור לקוח חדש.
• טעויות העתקה: תמונה ששויכה לחדר הלא נכון או ממצא שנשמט - פוגעים באמינות ולפעמים עולים סבב תיקונים.
• זמן תגובה: דוח שנמסר אחרי שלושה ימים מרגיש פחות מקצועי מדוח שנמסר באותו יום, גם אם התוכן זהה.
• שחיקה: ערבים על וורד הם הסיבה מספר אחת שבודקים שונאים את החלק האדמיניסטרטיבי של המקצוע.

האלטרנטיבה: הדוח נגמר כשהסיור נגמר

כשכל ממצא נרשם בשטח עם תמונה מסומנת ותיאור מהמאגר, אין "שלב משרד" - יש לחיצה על הפקה. זה בדיוק המודל של Inspectra: הדוח הממותג מוכן לפני שעזבתם את האתר, והערב חוזר להיות שלכם.